개인정보 처리방침
미래헌법포럼이 수집하는 개인정보의 항목과 목적, 처리위탁과 국외 이전, 보유기간과 파기, 정보주체의 권리 행사 절차를 안내합니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목과 목적
- 회원 가입·로그인: 전자우편 주소, 비밀번호(복원할 수 없는 형태로 저장), 약관 동의 이력
- 회원 프로필(선택): 소속, 직함, 소개문, 사진
- 로그인 기기 정보: 기기 구분용 식별값과 브라우저·운영체제 표기(관리자 역할 계정에 한함 — 낯선 기기 로그인 알림 목적)
- 토론회 참가자 명부: 성명, 소속, 토론회에서의 역할과 담당 분야, 전자우편 주소 — 포럼이 행사 운영을 위해 확보한 명부에서 옮겨집니다.
- 발언 기록: 토론회에서의 발언 음성과 그 전사·정제 결과, 발언자 표기
- 제출 원고(발표 원고와 연구팀 조문 제안): 파일명과 본문
- 정정·비공개·동의 철회 요청 시 본인이 작성한 요청 내용
- 문의하기: 이름, 전자우편 주소, 전화번호(선택), 요청 종류와 문의 내용 — 문의 처리와 답변 목적
- 메일 발송: 소식 수신 동의 여부와 그 변경 이력
- 방문 통계: 접속한 페이지 주소와 제목, 유입 경로, 브라우저·운영체제·기기 종류, 화면 크기, 언어 설정, 접속 지역(국가·지역 단위)
2. 방문 통계와 쿠키
포럼은 자체 서버에 설치한 Umami를 사용하여 방문 통계를 수집합니다. 통계 수집에는 쿠키를 사용하지 않으며, 개인을 식별할 수 있는 형태로 저장하지 않습니다.
포럼이 사용하는 쿠키는 두 가지입니다. 하나는 로그인 상태를 유지하는 쿠키이며, 다른 하나는 관리자 역할 계정의 로그인 기기를 구분하는 쿠키입니다. 뒤의 것은 낯선 기기에서 로그인이 일어났을 때 알려 드리기 위한 보안 목적이며, 최대 400일 동안 브라우저에 남습니다.
쿠키 저장을 원하지 않으시면 브라우저 설정에서 거부할 수 있습니다. 다만 로그인 상태 유지 쿠키를 거부하면 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리의 위탁과 국외 이전
가. 국내 처리위탁
포럼은 사이트 운영과 메일 발송을 위하여 아래와 같이 개인정보의 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 처리하는 개인정보 |
|---|---|---|
| 네이버클라우드 주식회사 | 사이트 서버·데이터베이스·파일 저장 공간의 운영 | 이 방침 1항에 적은 개인정보(서버에 저장되는 범위) |
| Amazon Web Services Korea LLC(처리 리전: 대한민국 서울) | 회원 인증·계정 안내(로그인 알림·계정 잠금·이메일 변경)·초대·정정 결과·기록 생성 결과·소식 메일의 발송과 반송·수신 거부 처리 | 수신자 전자우편 주소, 초대 메일의 수신자 성명, 로그인 알림의 기기 표기, 이메일 변경 알림의 일부를 가린 새 주소, 정정 결과 메일의 발언 발췌와 처리 결과, 소식 메일 본문 |
나. 국외 이전
포럼은 발언 기록을 만들기 위하여 아래와 같이 개인정보를 국외 사업자에게 처리위탁합니다. 이 국외 이전은 토론회 현장에서 참가자로부터 받는 별도 동의(「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제1호)에 근거합니다.
| 구분 | Eleven Labs Inc. | Anthropic, PBC |
|---|---|---|
| 연락처 | legal@elevenlabs.io | privacy@anthropic.com |
| 이전 국가 | 미국, 네덜란드, 싱가포르 | 미국 |
| 이전 항목 | 토론회 녹음 음성, 참가자 성명·소속(음성 인식 정확도를 높이는 참고어) | 발언 전사 텍스트, 참가자 성명·소속·토론회에서의 역할과 담당 분야, 식순(순서별 발언자 성명 포함), 발표 원고와 연구팀 조문 제안의 본문 |
| 이전 시기·방법 | 토론회 종료 후 발언 기록을 만들 때, 인터넷을 통한 암호화(TLS) 전송 | 음성 인식이 끝난 뒤 기록을 정리할 때, 인터넷을 통한 암호화(TLS) 전송 |
| 이용 목적 | 발언 음성의 자동 전사(음성 인식) | 인공지능(AI)을 이용한 발언자 판별, 문장 정리, 주제 분류, 헌법 조문 연결 |
| 보유·이용 기간 | 전사 완료 즉시 삭제(업체 백업에 최대 30일, 운영 로그에 업체 정책에 따른 기간 동안 남을 수 있음) | 수신 후 30일 이내 자동 삭제(업체 이용정책 위반 조사 등 예외 제외), 모델 학습에 사용하지 않음 |
국외 이전을 원하지 않으시면 토론회 현장 동의서의 ‘미동의’란에 표시하시거나, 동의한 뒤에도 아래 「정보주체의 권리」에 따라 철회를 요청하실 수 있습니다. 국외 이전은 발언 기록 생성에 필요하므로, 거부하시면 해당 발언의 기록 생성·관리가 제한될 수 있습니다.
4. 보유기간과 파기
포럼은 개인정보를 이 방침에 적은 보유기간이 끝나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령이 보존을 요구하는 정보는 해당 법령이 정한 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.
회원이 탈퇴하면 로그인에 쓰인 전자우편 주소와 비밀번호, 회원이 직접 입력한 프로필(소속·직함·소개문·사진), 회원이 등록한 연락용 주소를 지웁니다. 포럼 소식 수신 동의 여부는 법령에 따라 보관합니다.
토론회 발언 기록(음성과 전사·정제 결과)·참가자 명부·제출 원고는 공론장의 기록물로서 헌법 개정안 도출 연구와 이 아카이브의 운영이 끝날 때까지 보유하며, 회원이 탈퇴하더라도 이 기간 동안 남습니다(발언자 표기에 필요한 성명 포함). 운영이 끝나면 파기합니다. 본인의 정정·비공개 요청과 동의 철회는 아래 「정보주체의 권리」를 따릅니다.
참가자 명부의 연락처(전자우편 주소)와 정정·비공개 요청의 처리 이력은 위 삭제 대상이 아니며, 운영 기록으로 별도 관리되다가 운영이 끝나면 파기합니다. 탈퇴하더라도 이 기록은 남습니다.
문의하기로 받은 이름·연락처·문의 내용은 처리가 끝난 날부터 1년간 보유한 뒤 자동으로 파기합니다. 파기 뒤에는 접수일·처리일·요청 종류·처리 결과(담당자의 처리 메모 포함)만 운영 기록으로 남습니다.
5. 정보주체의 권리와 행사 절차
정보주체는 자신의 개인정보에 대하여 열람(개인정보 보호법 제35조), 정정·삭제(같은 법 제36조), 처리정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의를 철회(같은 법 제37조)할 수 있습니다. 이 권리는 회원 여부와 관계없이 행사할 수 있습니다.
- 본인 발언과 연결된 회원: 마이페이지에서 비공개 전환과 정정 요청을 직접 할 수 있습니다. 연결은 포럼이 보낸 초대 메일을 통해 이루어집니다.
- 회원이 아닌 발언자: 사이트의 「문의하기」로 요청하시면 본인 확인 후 처리합니다.
- 발언에 언급된 제3자: 사이트의 「문의하기」로 요청하시면 해당 부분의 비공개·정정 여부를 검토하여 처리합니다.
- 동의 철회: 토론회 현장에서 하신 동의(개인정보 수집·이용, 국외 이전, 토론 기록 전체공개)는 사이트의 「문의하기」(요청 종류 「동의 철회」) 또는 아래 개인정보 보호책임자에게 요청하여 철회할 수 있습니다. 포럼은 지체 없이 해당 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하고 그 결과를 알립니다. 다만 전체공개된 기록을 제3자가 이미 복제·공유한 경우 그 사본의 회수·삭제는 보장하기 어렵습니다.
- 포럼은 요청을 받은 날부터 10일 이내에 조치하고 그 결과를 알립니다(개인정보 보호법 시행령 제44조).
- 사생활 침해나 명예훼손을 이유로 게시 중단을 요청하는 경우, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제44조의2에 따라 해당 부분을 30일 이내의 기간 동안 임시조치할 수 있습니다.
6. 만 14세 미만 아동의 개인정보
포럼은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 회원 가입은 만 14세 이상인 사람만 할 수 있으며, 가입 시 동의 항목에 이 요건이 포함되어 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복원할 수 없는 형태로 저장합니다.
- 관리자 기능은 역할을 부여받은 계정만 사용할 수 있으며, 모든 변경은 감사 기록으로 남습니다.
- 공개 화면에는 비공개로 지정된 발언과 그 원문이 어떤 형태로도 노출되지 않습니다.
8. 개인정보 보호책임자와 문의
개인정보 처리에 관한 문의와 권리 행사 요청은 사이트의 「문의하기」로 접수하시거나 아래 개인정보 보호책임자에게 연락해 주시기 바랍니다.
- 개인정보 보호책임자: 김근태
- 전화번호: 02-784-3285
- 전자우편: kuntae802@gmail.com
9. 권익침해 구제방법
개인정보 침해로 인한 상담·분쟁조정이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다. 이 기관들은 포럼과 별개의 기관으로, 포럼의 처리 결과에 만족하지 못하시거나 더 자세한 도움이 필요하신 경우 연락하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 — 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 — 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 — 182 (ecrm.police.go.kr)
10. 처리방침의 변경
이 처리방침을 변경하는 경우 변경 사항과 시행일을 공지사항으로 알립니다. 다만 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 시행일로부터 30일 전에 알립니다.
부칙
이 방침은 2026년 9월 26일부터 시행합니다.